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社会保険労務士　内海 正人　(うつみ まさと)

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社員が車で事故をしたら・・・

2008年9月 4日　 投稿者：社会保険労務士 内海 正人

おはようございます、カリスマ社会保険労務士の内海です。

いつもありがとうございます。

さあ、今日の１分セミナーは

「社員が車で事故をしたら・・・」をお伝えします。

先日、ある社長から次のご相談を受けました。

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社員がマイカーで取引先に行く途中、事故を起こしました。

被害者は後遺症を訴えています。

また、車の任意保険も切れており、本人では負担できない額です。

そして、会社に請求すると言ってきました。　

この場合、会社と社員の責任はどうなるのですか。
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○　マイカー通勤の社員が多い会社

○　社員のマイカーを営業車として使っている会社

は沢山あります。

そして、その車が通勤中、営業中に事故を起こすこともあります。

さあ、こういう場合はどうなるのでしょうか。

まず、重要なのが「責任の所在、割合」です。

それは「会社がどこまでマイカー使用を認めたか」により変わります。

例えば、マイカー通勤【のみ】を認めている会社としましょう。

この会社では、マイカーを仕事に使うことを禁止しています。

当然、社員が勝手に仕事に使用し、事故を起こしたら、社員の責任です。

しかし、この会社が仕事にも使用することを【黙認】していたら、

判断が違います。

なぜなら、認めているかどうかが不明確だからです。

この判断根拠は、

○　ガソリン代

○　駐車場代

○　保険料等の維持費

などを会社、社員のどちらが負担しているかということです。

もちろん、按分して会社が負担する場合も会社に責任が発生します。

これらを会社が負担していたら、会社に責任があるのです。

普段から仕事に使っているマイカーは

○　昼休みなどの勤務時間外

○　休日中

なども会社の管理下とみなされること【も】あります。

だから、

○　会社に多少なりとも責任が発生する場合

○　社員が負担できない場合

は会社が【一旦】賠償金を支払うことが多いのです。

ご相談のケースも同様でした。

まずは、会社が【一旦】全額を支払いました。

そして、社員の負担分を本人から分割で返してもらいました。

もちろん、事故を起こした社員の責任もあります。

会社の責任もあります。

だから、社員が負担すべき金額を返してもらうのです。

また、今回の場合の大きなポイントは「保険の期限切れ」です。

もし、任意保険が有効なら、

【会社も】【本人も】負担額を押さえられたのです。

もし、皆さんの会社で

○　社員がマイカー通勤をすることを認めている（黙認している）

○　仕事にマイカーを使用することを認めている（黙認している）

ならば、次のことを【今すぐ】確認して下さい。

○　車検証（＝自賠責保険の確認）

○　任意保険の保険証券

この２点をすぐに確認し、コピーを会社に保存して下さい。

そして、「保険期限の管理表」を作成して下さい。

これをすれば、会社は責任を果たしていることになります。

事故防止にも積極的に関与したことになります。

結果、会社の負担割合が減る可能性もあるのです。

社員が事故を起こしたら、会社にとっても大きな損失です。

もちろん、お金の問題だけではありません。

精神的にもダメージが大きいのです。

場合によっては、社会的なダメージを受けることもあります。

この場合は売上にも影響しますよね・・・。

当事者の社員だけでなく、その対応に当たる経営陣も大変です。

多くの時間を取られ、通常の仕事をストップしなければいけません。

もちろん、事故を１００％防ぐことは難しいです。

しかし、事故の予防に努めることはできます。

何でも同じですが「事前対策」することは大切なのです。

その方がお金、時間、労力がかからないのですから。

事故ではありませんが、事前対策を怠り、

【１０年】も社員と会社が裁判をした例もあります。

ここにかかるお金、時間、労力は膨大ですよね・・・。

ただ、多くの会社でこのリスクを抱えています。

そのリスクに【気付いていない】場合もあります。

例えば、　　

○　年俸制でも残業代を支払わないといけない

○　パート社員にも有給休暇を与えなければならない

○　５０人以上の会社は「衛生管理者」を設置しなければならない

○　５０人以上の会社は「産業医」を選任しなければならない

などです。

○　就業規則も整備した

○　雇用契約書も適正に作成している　

ということで、安心している会社は沢山あります。

こういう会社は内在するリスクに気付いていないのです。

そして、それがある日【突然】噴出するのです。

だから、いきなりびっくりして、慌てます。

そして、私にご相談が来て、【本当の実態】を理解されるのです。

皆さんの会社は大丈夫ですか。

リスクは【内在することも含めて】、事前対策しなければなりません。

リスクが噴出することに比べれば、マニュアル代なんて安いものです。

別に購入されなくてもいいのですが、トラブルが起きたら大変です。

私が対応できる会社はいいですが、日本全国の対応はできません。

だから、このマニュアルを書いたのです。

だからこそ、リスクが実現する前に読んで欲しいのです。

皆さんは絶対に意味の無いリスクを回避して下さいね。

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