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採用時のリスク

2013年5月16日　投稿者：社会保険労務士内海正人

おはようございます、カリスマ社会保険労務士の内海です。

いつもありがとうございます。

今回は「採用時のリスク」を解説します。

５月は第２次新卒採用や中途採用などが活発となってくる季節ですが、

会社として採用活動について、気をつけることがあります。

それは「社員を募集する際の労働条件の明示」についてなのですが、

次の労働条件は書面での交付が必要なのです。

○　業務内容

○　契約の期間

○　働く場所

○　仕事の開始時刻、終了時刻

○　残業があるか無いか

○　休憩、休日

○　給料

○　社会保険　

等です。

これらの条件については募集してきた人に誤解を与えないように、

わかりやすい表現で表示しないといけないのです。

これは職業安定法という法律で決まっています。

そして、労働条件を偽って募集をかけたり、広告を行った場合、

職業安定法により「６月以下の懲役、または、３０万円以下の罰金」

と定められています。

さらに、募集の条件と採用後の労働条件とが異なり、

トラブルとなるケースは「よく」あります。

これに関連する裁判があります。

＜丸一商店事件　大阪地裁　平成１０年１０月３０日＞

○　残業が多い社員がいた

○　別にもう１人雇用し、残業をやめてもらおうとした

○　社員は「今後、残業代がもらえないなら辞める」と退職した

○　この社員の採用時の募集要項には「退職金あり」と記載されていた

○　退職後、退職金がもらえないので裁判を起こした

そして、裁判所は以下の判断としたのです。

○　会社に退職金規定は無いが、募集要項に「退職金有り」、

「退職金共済」と記載あり

○　会社は退職金共済制度に加入すべき労働契約上の義務がある

○　労働契約の内容である退職金共済制度への加入を会社が怠った

〇　退職金の支払を免れることはできないとして、会社が敗訴した

この裁判からわかることは「実際に退職金共済制度に加入していなくても、

求人票に退職金があること、退職金共済制度に加入することが明示されて

いた場合には、労働契約の内容になり、退職金支払義務がある」

ということです。

もし、皆さんの会社で退職する社員が入社時の求人票を持ってきて、

「退職金ありとなっているので払って下さい」と言われたらどうしますか？

退職金規定がなくても、支払わなければならなくなるかもしれないのです。

ハローワーク等に求人票を気軽に出されている場合も多いですが、

この裁判のように募集時の労働条件と採用後の労働条件が異なると

大変なことになる場合もあるのです。

それから、退職金の話ではありませんが、

○　募集してきた人のスキルが会社が望む基準に達していない

○　基準に達してはいないが、採用しようと判断した

○　募集要項には基準のスキルに達している前提の内容が記載されている

○　募集要項に記載した給与よりも低い金額で採用したい

という場合もありますが、こういう場合はどうしたらいいのでしょうか？

これに関して参考となる裁判が

ファースト事件（大阪地裁　平成９年５月３０日）となります。

それは「採用面接の結果､就職希望者と会社とで広告内容と異なる合意が

されれば､その合意に従い、賃金が決定される」ということです。

さらに、リスクを回避することを考えれば、

○　労働契約書を締結する

○ 「求人票の条件となぜ異なるのか」という理由を伝え、

　　経緯、面談時の内容を記録として保存しておく

ということが必要になってきます。

この場合、単に契約書の締結だけだと「信義則に反する」として、

裁判で慰謝料を請求されたものもあります（会社が敗訴）。

だから、必ず説明を行い、その記録を記録しておいてください。

記録があれば、裁判等になった場合には大きな証拠となります。

このように、求人から採用にかけては慎重に行わないと、

その後のリスクが膨らんでしまう場合があります。

ただし、会社にとって一番大事なことは「社員との信頼関係」です。

仮に、労働条件が募集時と採用時で異なったとしても、

「信頼関係」を構築できていれば、大きな問題にはならないでしょう。

しかし、これを軽く考えている社長が多いことも事実です。

このメルマガでは法的な形式要件、リスク回避の方法などを

お伝えしています。

もちろん、これらは「最低限」必要なものです。

ここが整っていなくては話になりませんから・・・。

しかし、ここが整っていたとしても、

その運用、社員との信頼関係が構築されていないならば、

意味が無いものになってしまうのです。

全く同じ労働環境のＡ社とＢ社でも、

Ａ社は労使トラブルなし、Ｂ社は労使トラブルを繰り返す、

ということは「よく」あるのです。

ご注意下さいね。

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■編集後記